أخبار

تجربة حكومية جديدة.. بدء تطبيق العمل من المنزل جزئيا

عزالدين إسماعيلالثلاثاء 12 سبتمبر 2023

تجربة حكومية جديدة تتعلق بالعمل من المنزل يقوم بها الجهاز المركزي للتنظيم والادارة

وذلك في أعقاب اكتمال انتقاله للعمل بمقره الرئيسي بالحي الحكومي في العاصمة الإدارية

وتتمثل التجربة في بدء نظام العمل عن بُعد، اعتبارًا من اليوم الثلاثاء

حيث سيتم العمل بمعدل يوم واحد من المنزل أسبوعيا، وذلك لعدد من الإدارات المركزية بالجهاز.

تفاصيل تجربة العمل من المنزل

كما تقوم التجربة على أساس مواكبة التحول الرقمي داخل المنظومة الحكومية

وذلك في ضوء تسليم جميع الموظفين في هذه الإدارات أجهزة “لاب توب” أو “تابلت” و APN “شبكة اتصال مؤمنة”

كما تم التأكد من جاهزية منظومة العمل الداخلي الرقمي والبنية التحتية المعلوماتية، بالإضافة إلى اختبارها لمدة كافية

وقد تمت منظومات العمل الرقمية، بواسطة أبناء الجهاز وتم تطويرها بواسطة العاملين به

وذلك سواء الخاصة بالذاكرة المؤسسية الرقمية أو منظومة العمل الداخلي الرقمي أو التراسل المؤسسي الرقمي

حيث تم إعادة هندسة الإجراءات مرورا بتطوير دورات العمل وانتهاء بتطوير التطبيقات الالكترونية وتنفيذها واختبارها

وقال الدكتور صالح الشيخ، رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والادارة إن هذا القرار جاء نتيجة عمل دؤوب استمر على مدار 5 سنوات

حيث قام الجهاز بتنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية، والذي تم من خلاله تحويل ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية

وذلك تمهيدا لرقمنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل أروقة الجهاز

وقد انتهى الجهاز من رقمنة أكثر من 18 مليون مستند، وذلك بالتوازي مع إنشاء منظومة العمل الداخلي الرقمي

مدعومة بأرشيف رقمي يضم المستندات التي لدى الجهاز

حيث أصبحت المنظومة هي الآلية الرقمية للعمل داخل الجهاز بدلا من دورة العمل الورقية

كما أنه تم إعادة هندسة كافة إجراءات العمل، وأنشأ الجهاز أيضا منظومة التراسل المؤسسي الرقمي للربط بينه وبين وحدات الجهاز الإداري للدولة

وذلك في إطار استكمال منظومة رقمنة العمل، حيث تم بالفعل الربط مع العديد من الجهات

والتي تلقى الجهاز من خلالها 10 آلاف و 663 مراسلة خلال شهر أغسطس الماضي فقط

كما يجري متابعة تقدم العمل عبر منظومة العمل الداخلي الرقمي في باقي الإدارات

وبمجرد التأكد من جاهزيتها ستنضم للإدارات التي ستعمل يوما عن بعد أسبوعيا

بالإضافة إلى متابعة وتقييم أداء الإدارات التي ستبدأ في تنفيذ القرار للتأكد من انتظام سير العمل بشكل جيد.

الوسوم

عزالدين إسماعيلالثلاثاء 12 سبتمبر 2023